Адыковское сельское муниципальное образование
п. Адык, Черноземельский район, Республика Калмыкия
Распоряжение от 18.12.2012 №44 «Об утверждении порядка работы с электронной почтой в администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия»
Распоряжение от 18.12.2012 №44 «Об утверждении порядка работы с электронной почтой в администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия»
24 мая 2022
4 августа 2022

АДМИНИСТРАЦИЯ АДЫКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

359250 Республика Калмыкия Черноземельский район п. Адык тел.88474393134

РАСПОРЯЖЕНИЕ

« 18 » декабря 2012 года № 44 п. Адык

«Об утверждении порядка работы

с электронной почтой в администрации

Адыковского сельского муниципального

образования Республики Калмыкия»

В целях упорядочивания и контроля над электронной почтой в администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия:

Утвердить Порядок работы с электронной почтой в администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия (Приложение)

Назначить ответственного по электронной почте в аппарате администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия ведущего специалиста администрации – Мергульчиеву Байрту Николаевну.

Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на ведущего специалиста администрации Адыковского СМО РК Мергульчиеву Б.Н.

Глава администрации Адыковского

сельского муниципального образования

Республики Калмыкия: П.Онгулданов

приложение

к Распоряжению Главы администрации

Адыковского СМО РК

от 18.12.2012 г № 44

Порядок работы с электронной

почтой в администрации Адыковского сельского муниципального

образования Республики Калмыкия

I.Общие положения.

1.    Настоящий порядок определяет порядок ведения открытой служебной переписки в администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия (далее - администрации) по электронной почте
2.  По электронной почте производится направление в органы местного самоуправления и их подразделения, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и субъекта Федерации, а также в другие организации:
–планов работы администрации;
- методической и справочной информации;
- запросов на представление оперативной информации;
- приглашений на совещания;
- других информационно-справочных документов
3.  Допускается рассылка служебных писем администрации, нормативных актов администрации как неофициальных электронных копий с последующим направлением копий на бумажном носителе.
4.  Официальным адресом электронной почты администрации Адыковского СМО РК является адрес: smo-adk@mail.ru. Электронная корреспонденция, полученная или отправленная с этого адреса, обрабатывается в администрации Адыковского СМО РК.
5.   Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в структурных подразделениях администрации назначается ответственное лицо (по возможности из числа специалистов, отвечающих за делопроизводство).
6. Структурные подразделения, расположенные вне основного здания администрации, должны обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты с выходом на связь не реже пяти раз в день в 9:00, 11:00,14:00,16:00,17:45.
7. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет назначенный ответственный за электронную почту.
8.   Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь подлинник документа на бумажной основе.
9.  Электронные копии справочно-информационных материалов, не имеющие исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться с сопроводительным письмом, подписанным должностным лицом.

II. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте

10.    Передаваемая и принимаемая в адрес администрации Адыковского СМО РК (smo-adk@mail.ru) электронная корреспонденция регистрируется в администрации в соответствии с установленными правилами.
11.    Для отправки электронного сообщения исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, и предоставляет оригинал вместе с электронной копией документа в виде файла ответственному.
12.    Ответственный по электронной почте отправляет документ адресату.
13.    При отправлении файлов с сопроводительным письмом оно регистрируется в установленном порядке и вместе с файлами передается адресату.
14.    При получении электронного сообщения ответственный по электронной почте:
- распечатывает полученное электронное сообщение в 1 экземпляре, регистрирует в установленном порядке;
- передает документ на бумажной основе на рассмотрение руководителю или, если указано, непосредственно адресату;
- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
15. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются в почтовом ящике в соответствующих папках.
16. Порядок регистрации электронной корреспонденции в структурных подразделениях администрации определяется их руководителем.