Постановление от 21.12.2012 №30 «Об утверждении Положения о защите, о хранении, обработке и передаче персональных данных работников администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия»

АДМИНИСТРАЦИЯ АДЫКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

359250 Республика Калмыкия Черноземельский район п. Адык тел.88474393134

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

« 21 » декабря 2012 года № 30 п. Адык

«Об утверждении Положения о защите,
о хранении, обработке и передаче
персональных данных работников
администрации Адыковского сельского
муниципального образования
Республики Калмыкия»

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 года

постановляю:

1. Утвердить Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия (Приложение №1)

2. Ознакомить и возложить ответственность о защите, о хранении, обработке и передаче персональных данных специалистов администрации Адыковского СМО РК;

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания;

4. Контроль над исполнением постановления возложить на эксперта-консультанта администрации Цорхаеву Надежду Сергеевну.

Глава администрации Адыковского
сельского муниципального образования
Республики Калмыкия: П. Онгулданов

Приложение №1 к постановлению
администрации Адыковского сельского
муниципального образования
Республики Калмыкия
№ 30 от 21 декабря 2012 года

Положение
о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников
администрации Адыковского сельского муниципального образования Республики Калмыкия.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" № 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27.07.2006 года и другими нормативными правовыми актами.
1.2.Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника.
1.3. К персональным данным относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- гражданство;
- номер страхового свидетельства;
- ИНН;
- знание иностранных языков;
- данные об образовании (номер, серия дипломов, год окончания);
- данные о приобретенных специальностях;
- семейное положение;
- данные о членах семьи (степень родства, Ф. И. О., год рождения, паспортные данные, включая прописку и место рождения);
- фактическое место проживания;
- контактная информация;
- данные о военной обязанности;
- данные о текущей трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации и т. п.).
1.4. Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от него самого. В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него письменное согласие.
1.5. Работодатель обязан сообщить Работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.
1.6. Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Работодателем, или любым иным лицом, в личных целях.
1.7. При определении объема и содержания персональных данных Работника Работодатель руководствуется настоящим Положением, Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
1.8. Работодатель, Работник и его представители совместно разрабатывают меры защиты персональных данных Работника.
1.9. Работник не должен отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

2. Хранение, обработка и передача персональных данных работника

2.1. Обработка персональных данных Работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2. Персональные данные Работника хранятся у эксперта-консультанта администрации Адыковского СМО РК, в сейфе на бумажных носителях: трудовая книжка, личная карточка и на электронных носителях с ограниченным доступом.
Право доступа к персональным данным Работника имеют:
- Глава Администрации Адыковского СМО РК;
- эксперт-консультант администрации Адыковского СМО РК;
- ведущий специалист администрации Адыковского СМО РК.
2.3. Эксперт консультант вправе передавать персональные данные Работника в бухгалтерию администрации в случаях, установленных законодательством, необходимых для исполнения обязанностей работников бухгалтерии.
2.4. Глава Администрации Адыковского СМО РК может передавать персональные данные Работника третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях, установленных законодательством.
2.5. При передаче персональных данных Работника специалист администрации Адыковского СМО РК и Глава администрации Адыковского СМО РК предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
2.6. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются должностными инструкциями.
2.7. Все сведения о передаче персональных данных Работника учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
2.8. Специалист администрации Адыковского СМО РК обязан предоставлять персональную информацию в пенсионный фонд по форме, в порядке и объеме, установленных законодательством РФ.

3. Обязанности работодателя по хранению и защите персональных данных работника.

3.1. Работодатель обязан за свой счет обеспечить защиту персональных данных
Работника от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном
законодательством РФ.
3.2. Работодатель обязан ознакомить Работника и его представителей с настоящим Положением и их правами в области защиты персональных данных под расписку.
3.3. Работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных Работника только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
3.4. Работодатель обязан предоставлять персональные данные Работника только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
3.5. Работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его личной жизни, только с письменного согласия Работника.
3.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.7. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные Работника в коммерческих целях без письменного согласия Работника.
3.8. Работодатель обязан обеспечить Работнику свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
3.9. Работодатель обязан по требованию Работника предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
3.10. Работодатель обязан ежегодно под роспись знакомить Работника с описями в личной карточке Т-2.

4. Права работника на защиту его персональных данных

4.1. Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, ранящихся у Работодателя, имеет право:
- получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- на доступ к относящимся к нему медицинских данных с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящего Положения и законодательства РФ.
При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные Работника Работник вправе заявить Работодателю в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием;
- требовать от Работодателя извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5. Ответственность работодателя и его сотрудников

5.1. Защита прав Работника, установленных настоящим Положением и законодательством РФ, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных Работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального ущерба.
5.2. В случае нарушения норм, регулирующих обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных Работника Работодателем и иными лицами, они несут ответственность на основании статьи 90 Трудового Кодекса РФ.
Разработано 1 октября 2012г.

Согласовано:
Эксперт-консультант администрации___________________________________________________
Ведущий специалист администрации___________________________________________________